Stergere cont EasyBill
In cazul in care vrei sa stergi contul de EasyBill, trebuie parcursi urmatorii pasi: Login in aplicatie de facutrare EasyBill Accesezi sectiunea Setari Accesezi sectiunea “Stergere inregistrari” Apesi butonul “Stergere Cont” Dupa reintroducerea parolei, contul tau va fi sters
Incarcare factura fiscala in RO e-Factura
Programul de facturare online EasyBill se integreaza direct cu ANAF RO-eFactura si iti ofera posibilitatea sa incarci automat facturile. Incarcarea unei facturi se face foarte simplu, direct din pagina facturii. In meniul din partea de jos a paginii acceseaza sectiunea ANAF eFactura. Ai de urmat o serie de pasi simpli, detaliati in continuare: Inclusiv conturile […]
Ghid conectare EasyBill la ANAF RO e-Factura
Setari necesare pentru conectare program facturare EasyBill la serviciile ANAF eFactura Solutia de factuare online EasyBill permite conectarea si incarcarea automata a facturilor tale in sistemul RO e-Factura. Inainte de a putea trimite facturile, trebuie sa-ti conectezi contul EasyBill la contul ANAF folosind un certificat calificat digital inrolat in ANAF SPV. Gasesti optiunea de conectare […]
Algoritm numerotare facturii EasyBill
Pentru a evita problemele in intelegerea numerotarii facturilor EasyBill, e important sa intelegeti modul in care functioneaza algoritmul EasyBill de numerotare al facturilor: Facturile sunt numerotate consecutiv in functie de serie La emiterea unei facturi (ex: fiscala) se verifica care este numerotatia maxima pentru seria respectiva, apoi se va incrementa cu un element numarul facturilor […]
Modificare numar si serie facturi
Exista situatii in care vreti sa modificati seria si numarul unei facturii in EasyBill, spre exemplu cazul in care ati decis sa schimbati o serie a facturilor si nu ati implementat-o in EasyBill. Puteti sa modificati seria si numarul facturilor prin activarea optiunii din meniul Setari companie -> Setari Avansate: Dupa ce ai activat optiunea din […]
Valuta factura
Programul de facturare EasyBill iti permite sa emiti facturi in valute diferite (RON, EUR, USD, HUF, etc). In momentul in care emiti factura ai posibilitatea sa alegi valuta respectivei facturi. Pe masura ce adaugi produse sau servicii la factura, acestea vor fi automat convertite la valuta facturii (de ex: daca emiti o factura in EUR, […]
De ce nu pot schimba valuta unei facturi?
Daca ai produse adaugate la o factura nu poti modifica ulterior valuta facturii deoarece pretul produselor anterior adaugate a fost convertit la valuta initiala a facturii. Pentru a schimba valuta unei facturi trebuie sa stergi toate produsele sau serviciile adaugate anterior, astfel incat factura respectiva sa nu contina nici un element.
Defineste produs/serviciu in nomenclator produse
Sectiunea este disponibila la:Produse > Nomenclator > Defineste produs/serviciu Aceasta sectiune iti permite sa editezi datele despre un anumit produs sau serviciu. Pe langa informatiile de baza aceasta sectiune iti permite sa definesti o serie de functionalitati avansate, de exemplu: relationare intre produse sau integrarea cu alte sisteme. In partea a doua a pagini poti […]
Stocuri
Sectiunea este disponibila la:Produse > Stocuri Sectiunea iti permite vizualizarea stocurilor pentru anumite produse, in functie de categoria din care produsele fac parte. Sectiunea ofera posibilitatea regasirii intr-un mod usor a produselor si serviciilor care sunt in stoc. Poti folosi campul de cautare pentru filtrarea rapida a rezultatelor afisate. In aceasta pagina ai acces la […]
Facturi furnizori
Sectiunea este disponibila la:Produse > Cheltuieli > Facturi furnizori Sectiunea iti permite sa vizualizezi o anumita factura de intrare. Daca factura nu a fost finalizata, poti sa adaugi in continuare produse la ea. Pagina iti permite sa vizualizezi toate produsele continute de aceasta factura.
Cum adaug factura furnizor?
Sectiunea este disponibila la:Produse > Cheltuieli > Adauga factura furnizori Sectiunea iti permite sa definesti datele de identificarea ale facturii de la furnizor. Pot fi definite urmatoarele campuri:
Procesatori carti de credit
Sectiunea este disponibila la urmatoarea adresa:Facturi > Setari > Procesatori carti credit Aceasta sectiune permite definirea procesatorilor de carti de credit si plati electronice. Prin aceasta optiune, clientii tai pot achita facturile prin carti de credit sau plati electronice. In acest moment pot fi definiti urmatorii procesatori de carti de credit: Pentru a alege procesatorii […]
Cum personalizez campuri?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Campuri personalizate Aplicatia iti permite sa definesti campuri suplimentare atat la nivel de client, cat si la nivel de produs/serviciu. Acestea iti permit sa adaugi informatii suplimentare pe factura si documente, de exemplu poti adauga cod client, account manager client, etc. Pentru a adauga campuri personalizate, acceseaza sectiunea Setari […]
Cum personalizez documentele de plata?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Facturi personalizate In aceasta sectiune pot fi definite documente personalizate (facturi, avize, etc). Pot fi incarcate sabloane (in format HTML) care ulterior vor fi interpretate de program. In aceste sabloane pot fi folosite o serie de marcatoare. In momentul generarii documentului, aceste marcatoare vor fi inlocuite de valorile […]
Cum adaug un fundal pe documente?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Setari firma Pentru a adauga o imagine fundal pe documentele emise, alegeti din Meniu Setari – Setari firma – Sigla fundal. In dreptul campului Sigla Fundal apasati pe butonul „Choose File” si selectati imaginea care doriti sa apara pe document.
Cum modific setarile de securitate?
Sectiunea este disponibila la:Setari > Setari securitate Modulul iti permite sa vizualizezi lista de IP-uri care s-au conectat la contul tau si durata sesiunii. Poti accesa aceasta pagina in momentul cand ai suspiciuni daca cineva a accesat sau nu contul tau. In pagina „Seteaza lista acces per IP” poti defini o lista de IP-uri care […]
Cum adaug sigla firmei?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Setari firma Sigla firmei se va adauga din Meniu Setari – Setari firma – Sigla In dreptul campului Sigla apasati pe butonul „Choose File” si selectati Sigla dorita.
Cum modific serviciile mele?
Sectiunea este disponibila la: Setari > Contul meu Aceasta sectiune iti permite sa modifici serviciile EasyBill.ro activate pe contul tau. In zona „Serviciile mele” ai detaliate serviciile curente.
Cum predefinesc datele care se vor gasi pe documentele de plata?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Setari firma Inainte de emiterea oricarui document este necesara definirea Seriei si a Numarului acesteia. Pentru aceasta este nevoie sa accesati Setari – Setari facturi. In fereastra care se va deschide pot fi definite setarile pentru documentele de plata, respectiv seria si numarul de la care va incepe […]
Cum vizualizezi serviciile mele?
Sectiunea este disponibila la: Setari > Contul meu Aceasta sectiune iti permite sa vizualizezi si sa modifici serviciile EasyBill activate pe contul tau. In zona „Serviciile mele” ai detaliate serviciile curente.
Cum configurez datele despre firma mea?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Setari firma La prima accesare a programului vi se va solicita o configurare a datelor despre firma dumneavoastra, date esentiale pentru intocmirea corecta a facturilor. In situatia in care datele introduse nu sunt complete, la fiecare accesare ulterioara a programului pe ecran va aparea mesajul „Inca nu ti-ai […]
Cum modific adresa de facturare folosita de EasyBill?
Sectiunea este disponibila la: Setari > Adresa facturare Aceasta sectiune iti permite sa modifici datele de facturare care vor fi folosite pentru emiterea facturii EasyBill.
Cum modific parola contului?
Sectiunea este disponibila la: Setari > Modifica parola Pagina iti permite sa modifici parola pentru contul curent. Pentru a schimba parola, trebuie sa reintroduci parola existenta.
Setari utilizatori
Sectiunea este disponibila la: Setari > Setari utilizatori Pagina iti permite adaugarea si editarea utilizatorilor care pot accesa sistemul. Fiecarui utilizator ii poate fi atribuit un anumit rol in aplicatie. In functie de acest rol, el are sau nu drepturi in a vizualiza anumite inregistrari sau in a accesa sau nu anumite sectiuni. Drepturile pot […]
Cum definesc sablonul pe care il folosesc pentru pagina de plati?
Sectiunea este disponibila la: Facturi > Setari > Procesatori carti credit Pentru a defini sablonul folosit pentru pagina ta personala de plati este necesar sa accesezi Meniul Setari – Procesatori Carti Credit. Pentru aceasta apasa butonul „Adauga sablon” si alege sablonul-ul pe care urmeaza sa il folosesti.
Cum generez un raport cu desfasurator chitante?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Rapoarte > Desfasurator chitante In aceasta sectiune pot fi vizualizate chitantele generate de firma ta. Rapoartele pot fi salvate in Excel, HTML si CSV.
Cum generez un raport cu desfasurator documente de plata?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Rapoarte > Desfasurator documente plata In aceasta pagina gasesti toate documentele de plata generata de firma ta (Chitante, Bon fiscal, Ordin de plata, carti de credit). Informatiile pot fi salvate in Excel, HTML sau CSV.
Cum generez un raport cu desfasurator avize?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Rapoarte > Desfasurator avize Avizul de insotire a marfii sta la baza intocmirii facturii si insoteste marfa pe tot parcursul transportului marfii. Avizul de insotire a marfii se foloseste si in cazul transferului valorilor materiale de la o gestiune la alta ale aceleiasi firme aflate in zone diferite. Totodata reprezinta […]
Cum generez rapoarte cu facturile scadente?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Rapoarte > Facturi scadente In aceasta pagina iti sunt prezentate facturile neincasate care au depasit data scadenta. Vei stii exact suma de plata care nu a fost incasata. Documentele care nu au fost incasate si a caror scadenta a trecut vor fi marcate cu rosu. Totodata vei putea vizualiza un […]
Cum pot genera rapoarte incasari?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Rapoarte > Rapoarte incasari Pentru generarea rapoartelor ai la dispozitie urmatoarele filtre: Grupeaza dupa: iti permite sa grupezi rezultatele dupa unul dintre criterii: client, angajat sau tip factura.