EasyBill te ajută să încasezi facturile rapid și ușor folosind Linkul de Plată
În activitatea ta de zi cu zi, încasarea rapidă și sigură a facturilor este esențială pentru un cashflow sănătos și pentru buna funcționare a afacerii. EasyBill îți vine în ajutor cu o soluție simplă și eficientă: linkul de plată. Prin acest instrument, poți oferi clienților tăi posibilitatea de a-ți plăti facturile în mod electronic, rapid […]
Modelul de Responsabilitate Partajată între EasyBill și Comerciant
În utilizarea platformei EasyBill, securitatea datelor și a conturilor este rezultatul unei colaborări eficiente între EasyBill și utilizatorii săi. Acest parteneriat poate fi descris printr-un model de responsabilitate partajată, în care EasyBill este responsabilă pentru securitatea infrastructurii și a platformei, iar comercianții sunt responsabili de securitatea conturilor lor individuale. Responsabilitatea EasyBill: Securitatea PlatformeiEasyBill asigură securitatea […]
Importanța securității în utilizarea programului de facturare EasyBill
În era digitală, securitatea datelor financiare și personale a devenit o prioritate de top, mai ales pentru comercianții care utilizează servicii online , precum EasyBill. Platforma EasyBill oferă o serie de opțiuni avansate de securitate, dar responsabilitatea pentru configurarea și utilizarea integrală și corectă a acestor mijloace de securitate revine comerciantului. În acest articol, vom […]
Facturi emise si status plati
Clientii EasyBill Premium au acces la facturile emise, precum si la statusul platilor. Accesul se face din meniul Utilizator -> Contul meu.
Activare abonament EasyBill Premium
Contul EasyBill Premium iti da posibilitatea sa beneficiezi de suport dedicat si de o serie de functionalitati noi, care-ti permit sa-ti automatizezi intr-un mod eficient afacerea. Activarea abonamentului se face foarte simplu. Din meniul Utilizator din dreapta sus alege Activeaza EasyBill Premium. In pagina de Activare abonament asigura-te ca datele de factuarre sunt corect specificate. […]
Dezactivare abonament EasyBill Premium
Dezactivarea abonamentului EasyBill Premium se face foarte simplu din sectiunea Contul Meu: Sectiunea Contul meu se acceseaza din meniul utilizator din partea dreapta sus -> Contul meu.
Setare cont EasyBill
Setarea contului EasyBill se face in cativa pasi foarte simplii Inregistrare in platfoma Pentru a putea sa folosesti solutia de factuare online EasyBill trebuie sa ai un cont creat. Creare unui cont se face foarte simplu: Felicitari! Dupa ce ai parcurs pasii de mai sus, ai un cont activ in solutia online de facturare EasyBill. […]
Stergere cont EasyBill
In cazul in care vrei sa stergi contul de EasyBill, trebuie parcursi urmatorii pasi: Login in aplicatie de facutrare EasyBill Accesezi sectiunea Setari Accesezi sectiunea “Stergere inregistrari” Apesi butonul “Stergere Cont” Dupa reintroducerea parolei, contul tau va fi sters
Incarcare factura fiscala in RO e-Factura
Programul de facturare online EasyBill se integreaza direct cu ANAF RO-eFactura si iti ofera posibilitatea sa incarci automat facturile. Incarcarea unei facturi se face foarte simplu, direct din pagina facturii. In meniul din partea de jos a paginii acceseaza sectiunea ANAF eFactura. Ai de urmat o serie de pasi simpli, detaliati in continuare: Conturile EasyBill […]
Ghid conectare EasyBill la ANAF RO e-Factura
Setari necesare pentru conectare program facturare EasyBill la serviciile ANAF eFactura Solutia de factuare online EasyBill permite conectarea si incarcarea automata a facturilor tale in sistemul RO e-Factura. Inainte de a putea trimite facturile, trebuie sa-ti conectezi contul EasyBill la contul ANAF folosind un certificat calificat digital inrolat in ANAF SPV. Gasesti optiunea de conectare […]
Algoritm numerotare facturii EasyBill
Pentru a evita problemele in intelegerea numerotarii facturilor EasyBill, e important sa intelegeti modul in care functioneaza algoritmul EasyBill de numerotare al facturilor: Facturile sunt numerotate consecutiv in functie de serie La emiterea unei facturi (ex: fiscala) se verifica care este numerotatia maxima pentru seria respectiva, apoi se va incrementa cu un element numarul facturilor […]
Modificare numar si serie facturi
Exista situatii in care vreti sa modificati seria si numarul unei facturii in EasyBill, spre exemplu cazul in care ati decis sa schimbati o serie a facturilor si nu ati implementat-o in EasyBill. Puteti sa modificati seria si numarul facturilor prin activarea optiunii din meniul Setari companie -> Setari Avansate: Dupa ce ai activat optiunea din […]
Valuta factura
Programul de facturare EasyBill iti permite sa emiti facturi in valute diferite (RON, EUR, USD, HUF, etc). In momentul in care emiti factura ai posibilitatea sa alegi valuta respectivei facturi. Pe masura ce adaugi produse sau servicii la factura, acestea vor fi automat convertite la valuta facturii (de ex: daca emiti o factura in EUR, […]
De ce nu pot schimba valuta unei facturi?
Daca ai produse adaugate la o factura nu poti modifica ulterior valuta facturii deoarece pretul produselor anterior adaugate a fost convertit la valuta initiala a facturii. Pentru a schimba valuta unei facturi trebuie sa stergi toate produsele sau serviciile adaugate anterior, astfel incat factura respectiva sa nu contina nici un element.
Defineste produs/serviciu in nomenclator produse
Sectiunea este disponibila la:Produse > Nomenclator > Defineste produs/serviciu Aceasta sectiune iti permite sa editezi datele despre un anumit produs sau serviciu. Pe langa informatiile de baza aceasta sectiune iti permite sa definesti o serie de functionalitati avansate, de exemplu: relationare intre produse sau integrarea cu alte sisteme. In partea a doua a pagini poti […]
Stocuri
Sectiunea este disponibila la:Produse > Stocuri Sectiunea iti permite vizualizarea stocurilor pentru anumite produse, in functie de categoria din care produsele fac parte. Sectiunea ofera posibilitatea regasirii intr-un mod usor a produselor si serviciilor care sunt in stoc. Poti folosi campul de cautare pentru filtrarea rapida a rezultatelor afisate. In aceasta pagina ai acces la […]
Facturi furnizori
Sectiunea este disponibila la:Produse > Cheltuieli > Facturi furnizori Sectiunea iti permite sa vizualizezi o anumita factura de intrare. Daca factura nu a fost finalizata, poti sa adaugi in continuare produse la ea. Pagina iti permite sa vizualizezi toate produsele continute de aceasta factura.
Cum adaug factura furnizor?
Sectiunea este disponibila la:Produse > Cheltuieli > Adauga factura furnizori Sectiunea iti permite sa definesti datele de identificarea ale facturii de la furnizor. Pot fi definite urmatoarele campuri:
Procesatori carti de credit
Sectiunea este disponibila la urmatoarea adresa:Facturi > Setari > Procesatori carti credit Aceasta sectiune permite definirea procesatorilor de carti de credit si plati electronice. Prin aceasta optiune, clientii tai pot achita facturile prin carti de credit sau plati electronice. In acest moment pot fi definiti urmatorii procesatori de carti de credit: Pentru a alege procesatorii […]
Cum personalizez campuri?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Campuri personalizate Aplicatia iti permite sa definesti campuri suplimentare atat la nivel de client, cat si la nivel de produs/serviciu. Acestea iti permit sa adaugi informatii suplimentare pe factura si documente, de exemplu poti adauga cod client, account manager client, etc. Pentru a adauga campuri personalizate, acceseaza sectiunea Setari […]
Cum personalizez documentele de plata?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Facturi personalizate In aceasta sectiune pot fi definite documente personalizate (facturi, avize, etc). Pot fi incarcate sabloane (in format HTML) care ulterior vor fi interpretate de program. In aceste sabloane pot fi folosite o serie de marcatoare. In momentul generarii documentului, aceste marcatoare vor fi inlocuite de valorile […]
Cum adaug un fundal pe documente?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Setari firma Pentru a adauga o imagine fundal pe documentele emise, alegeti din Meniu Setari – Setari firma – Sigla fundal. In dreptul campului Sigla Fundal apasati pe butonul „Choose File” si selectati imaginea care doriti sa apara pe document.
Cum modific setarile de securitate?
Sectiunea este disponibila la:Setari > Setari securitate Modulul iti permite sa vizualizezi lista de IP-uri care s-au conectat la contul tau si durata sesiunii. Poti accesa aceasta pagina in momentul cand ai suspiciuni daca cineva a accesat sau nu contul tau. In pagina „Seteaza lista acces per IP” poti defini o lista de IP-uri care […]
Cum adaug sigla firmei?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Setari firma Sigla firmei se va adauga din Meniu Setari – Setari firma – Sigla In dreptul campului Sigla apasati pe butonul „Choose File” si selectati Sigla dorita.
Cum modific serviciile mele?
Sectiunea este disponibila la: Setari > Contul meu Aceasta sectiune iti permite sa modifici serviciile EasyBill.ro activate pe contul tau. In zona „Serviciile mele” ai detaliate serviciile curente.
Cum predefinesc datele care se vor gasi pe documentele de plata?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Setari firma Inainte de emiterea oricarui document este necesara definirea Seriei si a Numarului acesteia. Pentru aceasta este nevoie sa accesati Setari – Setari facturi. In fereastra care se va deschide pot fi definite setarile pentru documentele de plata, respectiv seria si numarul de la care va incepe […]
Cum vizualizezi serviciile mele?
Sectiunea este disponibila la: Setari > Contul meu Aceasta sectiune iti permite sa vizualizezi si sa modifici serviciile EasyBill activate pe contul tau. In zona „Serviciile mele” ai detaliate serviciile curente.
Cum configurez datele despre firma mea?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Setari firma La prima accesare a programului vi se va solicita o configurare a datelor despre firma dumneavoastra, date esentiale pentru intocmirea corecta a facturilor. In situatia in care datele introduse nu sunt complete, la fiecare accesare ulterioara a programului pe ecran va aparea mesajul „Inca nu ti-ai […]
Cum modific adresa de facturare folosita de EasyBill?
Sectiunea este disponibila la: Setari > Adresa facturare Aceasta sectiune iti permite sa modifici datele de facturare care vor fi folosite pentru emiterea facturii EasyBill.
Cum modific parola contului?
Sectiunea este disponibila la: Setari > Modifica parola Pagina iti permite sa modifici parola pentru contul curent. Pentru a schimba parola, trebuie sa reintroduci parola existenta.