Cum generez rapoarte de vanzari
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Rapoarte > Rapoarte vanzari Pentru generarea rapoartelor ai la dispozitie urmatoarele filtre: Dupa completarea datelor de mai sus, apasa butonul “Genereaza raport”.
Ce fac daca am uitat parola?
In cazul in care ai uitat parola, poti folosi optiunea de recuperare a parolei disponibila accesand butonul „Ai uitat parola” din pagina de login. Optiunea de recuperare parola iti permite sa-ti resetezi parola cu una noua. Recuperarea parolei se face in doi pasi: Datele vor fi trimise catre serverele noastre printr-o conexiune securizata HTTPS.
Cum ma inregistrez in program?
Pentru accesarea programului este necesar sa accesati pagina de internet http://apps.easybill.ro/ si sa apasati butonul “Inregistrare” care se gaseste in partea din stanga a ecranului. Datele pentru inregistrare va vor fi solicitate doar la prima accesare a programului. Aceste date sunt: Datele vor fi trimise catre serverele noastre printr-o conexiune securizata HTTPS.
Cum accesez programul?
Programul de facturare EasyBill este disponibil la adresa: https://apps.easybill.ro/ Dupa inregistrarea in program, la fiecare accesare a acestuia vi se va solicita sa va autenficati. Foloseste datele de autentificare (numele de utilizator si parola) pe care le-ai ales in procesul de inregistrare. Daca ai cont de Facebook sau Google poti sa te loghezi direct cu acesta. […]
Importa produse facturi furnizori
Sectiunea este disponibila la: Setari » Importa datele In acest pas vor fi incarcate produsele cuprinse in facturile de intrare. Structura fiserului trebuie sa fie de urmatoarea forma: Denumire camp Valoare exemplu Extra Info ExternalSupplierId 9231 Codul unic de identificare extern al furnizorului ExternalInvoiceId 8001 Codul unic de identificare extern al facturii ProductNume Produs […]
Importa facturi furnizori (cheltuieli)
Sectiunea este disponibila la: Setari » Importa datele In pasul sase trebuie incarcate facturile de intrare in stoc. Vor fi incarcate doar facturile, fara produsele pe care acestea le cuprind. Structura fiserului trebuie sa fie de urmatoarea forma: Denumire camp Valoare exemplu Extra Info ExternalSupplierId 9231 Codul unic de identificare extern al furnizorului ExternalInvoiceId 8001 […]
Importa documente plata (OP, bon, credit card)
Sectiunea este disponibila la: Setari » Importa datele In pasul cinci trebuie incarcate celalalte documente de plata cu exceptie chitantelor. Structura fiserului trebuie sa fie de urmatoarea forma: Denumire camp Valoare exemplu Extra Info ExternalClientId 1232 Codul unic de identificare extern al clientului ExternalInvoiceId 5004 Codul unic de identificare extern al facturii ExternalPaymentId 111224 Codul […]
Importa chitante
Sectiunea este disponibila la: Setari » Importa datele In pasul patru trebuie incarcate chitante. Structura fiserului trebuie sa fie de urmatoarea forma: Denumire camp Valoare exemplu Extra Info ExternalClientId 1232 Codul unic de identificare extern al clientului ExternalInvoiceId 5004 Codul unic de identificare extern al facturii ExternalPaymentId 111222 Codul unic de identificare extern al platii […]
Importa produse facturi clienti
Sectiunea este disponibila la: Setari » Importa datele In acest pas trebuie definite produsele cuprinse in facturile generate. Structura fiserului trebuie sa fie de urmatoarea forma: Denumire camp Valoare exemplu Extra Info ExternalClientId 1231 Codul unic de identificare extern al clientului ExternalInvoiceId 5001 Codul unic de identificare extern al facturii ProductWarehouse Bucuresti Depozitul in care […]
Importa facturi clienti
Sectiunea este disponibila la: Setari » Importa datele In pasul doi trebuie incarcate facturile pentru a putea ulterior referentia produsele incluse in fiecare factura, precum si documentele de plata. Vor fi incarcate doar facturile, fara produsele pe care acestea le cuprind. Structura fiserului trebuie sa fie de urmatoarea forma: Denumire camp Valoare exemplu Extra Info […]
Importa clienti
Sectiunea este disponibila la: Setari » Importa datele Prima data trebuie importati clienti, pentru a putea referentia documentele importate ulterior: facturi, chitante, OP-uri, etc. Structura fiserului trebuie sa fie de urmatoarea forma: Denumire camp Valoare exemplu Extra Info ExternalClientId 1231 Codul unic de identificare extern al clientului CustomerName Good Afternoon Interactive S.R.L. Numele clientului CustomerTradeRegistryNo […]
Cum import datele din alte programe?
Sectiunea este disponibila la:Setari > Importa datele Aceasta sectiune iti permite sa-ti importi datele din alte sisteme/platforme de facturare. In sectiunea curenta gasesti informatii detaliate despre acest proces, precum si formatul fiserelor care trebuie incarcate. Fiserele pentru import trebuie sa fie in format CSV (datele sa fie separate prin virgula). Este important sa specifici in fiserul […]
Import rapid de produse in stoc
In cazul in care nu doriti sa importati toate facturile furnizorilor in EasyBill, ci numai stocurile puteti folosi functionalitatea de Importa rapid stocurile. Fiserul de import trebuie sa fie in format CVS cu delimitator ; (punct si virgula) – exportul in CSV standard in Microsoft Excel. Primul rand reprezinta capul de tabel si nu se […]
Setari procesatori carti de credit
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Procesatori carti credit Mai intai trebuie sa va creati un cont pe site-ul https://www.mobilpay.ro. Dupa ce ti-ai creat contul, logheaza-te in contul tau. Pentru definirea contului pe care il vei folosi cu EasyBill.ro acceseaza sectiunea: Admin -> Conturi de comerciant. Apasa butonul Adauga Completeaza formularul specificand la URL: […]
Vizualizare abonamente/facturi recurente
1. Accesarea secțiunii „Abonamente” Pentru a vizualiza abonamentele curente, urmează acești pași: Alege opțiunea Facturi și chitante. Selectează Abonamente pentru a accesa pagina dedicată vizualizării abonamentelor. 2. Vizualizarea abonamentelor Odată ajuns pe pagina Abonamente, poți vizualiza detaliile tuturor abonamentelor curente. 3. Accesarea unui abonament În această secțiune, vei putea vedea detaliile fiecarui abonament, precum si […]
Emite factura in alte valute
Programul de facutare online EasyBill iti permite sa emiti facturi in valutele de circulatie internationala (EUR, USD, HUF, etc.). Emiterea facturii intr-o valuta straina este foarte simpla si intuitiva. Nu trebuie decat sa alegi valuta facturii si apoi noi facem automat conversia. In pagina de emitere factura, selecteaza valuta dorita a facturii. Dupa ce ai […]
Cum adaug o factura recurenta/un abonament?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Facturi si chitante > Adauga abonament Pentru generarea unui abonament se parcurg urmatorii pasi: 1. Accesarea Secțiunii „Adaugă Abonament” Pentru a crea un abonament nou cu factură recurentă, urmează acești pași: 2. Selectarea Clientului După ce ai accesat secțiunea de adăugare a abonamentului, trebuie să alegi clientul pentru care vei […]
Cum modific seria si numarul facturilor?
Numarul si seria facturilor tale, precum si a celorlalte documente pot fi modificate din meniul Setari facturi. Sectiunea este disponibila la: Facturi > Setari > Setari facturi
Cum emit o factura noua?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Facturi si chitante > Genereaza factura Pentru a emite o factura noua, selectati din meniul Facturi – Genereaza factura. Pentru generarea unei facturi parcurge urmatorii pasi: 1. Alege tipul de factura pe care vrei sa il generezi, respectiv factura proforma, factura fiscala. 2. Urmatoarele informatii vor fi precompletate de program: […]
Tine evidenta incasarilor folosind EasyBill
EasyBill iti permite sa administrezi intr-un mod eficient incasari firmei tale. Vei stii mereu ce ai incasat prin orice mijloc de plata: chitanta, bon fiscal, ordin de plata, carte de credit, etc. Ti-am pregatit un ghid video in care iti prezentam cum generezi o chitanta folosind EasyBill.ro si cum inregistrezi un ordin de plata.
Cum personalizez pagina de plata?
Sectiunea poate fi accesata parcurgand urmatorii pasi:Facturi > Setari > Procesatori carti credit EasyBill.ro iti permite sa personalizezi pagina de plata folosind urmatorii marcatori. Creaza o pagina HTML asa cum vrei sa arate pagina ta de plata, nu uita ca in pagina sa folosesti marcatorii. Acestia vor fi inlocuiti de aplicatie inainte trimiterii mesajelor catre […]
Personalizare facturi
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Facturi personalizate EasyBill.ro iti permite sa definesti in sabloanele mailurilor de campanie urmatorii marcatori. Marcatorii iti permit sa-ti personalizezi mesajele trimise catre clienti. Acestia vor fi inlocuiti de aplicatie inainte trimiterii mesajelor catre clienti. Informatii factura <!–InvoiceType–> Tip factura <!–InvoiceNumber–> Numar factura. <!–InvoiceSeries–> Seria facturii <!–InvoiceWithoutVAT–> Daca factura […]
Cum accept plati prin Skrill (Moneybookers)?
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Procesatori carti credit Setarea contului de Skrill este foarte simpla. Mai intai trebuie sa va creati un cont pe site-ul https://www.skrill.com. Dupa ce ti-ai creat „Skrill pentru afaceri” contul, logheaza-te in contul tau. Dupa crearea si activarea contului, nu trebuie decat sa-ti definesti adresa de Skrill si sa […]
Cum accept plata prin PayPal
Sectiunea este disponibila la:Facturi > Setari > Procesatori carti credit Setarea contului de PayPal este foarte simpla. Mai intai trebuie sa va creati un cont pe site-ul https://www.paypal.com. Dupa ce ti-ai creat „Paypal for your business” contul, logheaza-te in contul tau. Dupa crearea si activarea contului, nu trebuie decat sa-ti definesti adresa de PayPal si […]
Aprobare document
Sectiunea este disponibila la: Documente > Aprobare documente Sectiunea iti prezinta documentele care au fost trimise catre tine pentru aprobare. Pentru aprobarea sau respingerea documentelor foloseste meniul „aproba / respinge”.
Adauga document
Sectiunea este disponibila la:Documente > Adauga document Aceasta sectiune iti permite sa incarci documente in EasyBill.ro. Folosind EasyBill.ro pentru gestiunea documentelor tale vei putea sa le regasesti intr-un mod eficient precum si sa le partajezi cu colegii si clientii tai.
Documente
Sectiunea este disponibila la:Documente > Documente > dublu click pe orice document Aceasta sectiune iti prezita informatiile despre documentul selectat, precum si la versiunile anterioare ale documentului. Adauga versiune noua document Aceasta sectiune iti permite sa adaugi o noua versiune a documentului selectat. Prin folosirea acestei functionalitati eviti situatia pierderii accidentale a unei parti sau […]
Expunere / suma permisa client
Sectiunea este disponibila la:Clienti > Modificari multiple > Suma permisa In aceasta pagina poti defini expunerea maxima care poate fi pentru un anumit client. Sistemul iti permite sa plasezi in continuare facturi, chiar daca a depasit aceasta valoare, dar in momentul generarii unei noi facturi esti atentionat.
Adauga client
Sectiunea este disponibila la:Clienti > Adauga client In aceasta sectiune poti adauga un client nou. Pentru adaugarea unui client, trebuie completate urmatoarele date: Termen de plata – termenul de plata generic pentru acest client
Vizualizeaza client
Sectiunea este disponibila la:Clienti > Lista clienti > alege un client si apasa vizualizeaza In aceasta sectiune ai la dispozitie toate datele referitoare la un anumit client. In prima parte iti sunt prezentate datele de identificare ale clientului. Zona de facturi iti prezinta urmatoarele informatii: In zona de documente poti adauga informatii specifice clientului, de […]