Ai taxe școlare, abonamente și servicii extra (after-school, transport, masă, cluburi), iar evidența lor se complică de la lună la lună.
Unii părinți plătesc în avans pe semestru sau pe an, alții lunar sau în rate, iar tu trebuie să urmărești manual cine ce mai are de achitat.
Ții evidența plăților în Excel-uri, registre și tabele diferite, fără un tablou clar pe clasă, copil sau tip de taxă.
Trebuie să gestionezi discounturi, burse și reduceri pentru frați, iar regulile nu sunt întotdeauna transparente pentru părinți.
Este greu să vezi rapid ce încasări ai pe lună, pe clasă, pe ciclu (primar, gimnazial, liceu) sau pe întreaga școală.
EasyBill automatizează facturarea pentru școli private: facturi periodice, plăți online prin linkuri de plată și rapoarte clare pentru părinți, diriginți și echipa de management.
Da. În EasyBill setezi taxele pe clase, niveluri și servicii extra, iar sistemul generează recurent facturile periodice. Le verifici, faci eventuale ajustări și le trimiți către părinți în câteva clicuri, nu în câteva ore de lucru.
Poți înregistra plăți în avans pe semestru sau pe an și poți evidenția ratele rămase de achitat. Discounturile pentru frați, bursele sau reducerile speciale se aplică direct în factură, astfel încât părinții văd clar cum s-a calculat suma finală.
Da. Facturile se trimit pe e-mail, fiecare cu propriul link de plată. Părinții pot achita online, iar EasyBill marchează încasările și îți arată cine a plătit și ce facturi sunt încă deschise, fără tabele făcute manual.
Da. EasyBill îți oferă rapoarte pe clase, cicluri (primar, gimnazial, liceu) și pe întreaga școală. Poți vedea încasările pe perioade, taxele plătite în avans și restanțele, astfel încât directorii să aibă mereu imaginea completă.
