În fiecare lună trebuie să emiți zeci sau sute de facturi pentru părinți și pierzi mult timp completând aceleași date.
Copiii sunt împărțiți pe grupe, programe și mese diferite, iar tarifele se schimbă de la o lună la alta.
Trebuie să ții cont de absențe, zile recuperate și discounturi (frați, recomandări, promoții), iar calculele se fac acum manual.
Părinții îți cer frecvent să le retrimiți facturi sau situația plăților, iar informațiile sunt împrăștiate în Excel-uri și dosare.
Este greu să vezi rapid ce încasări ai pe lună, pe grupă, pe copil sau pe tip de program (normal, prelungit, after-school).
EasyBill automatizează facturarea lunară pentru grădinițe: facturi recurente, trimitere pe e-mail și evidență clară a încasărilor pe grupe și pe fiecare copil în parte.
Da. EasyBill îți arată încasările pe grupe, pe copii și pe întreaga grădiniță, pe zile sau luni. Poți vedea imediat care grupe sunt pline, unde există restanțe și cum evoluează veniturile în timp.
Poți modifica rapid suma din factură pentru un copil anume, adăugând discounturi sau ajustări pentru absențe. Notezi clar motivul în factură, astfel încât părintele să înțeleagă ușor de ce plătește mai mult sau mai puțin în luna respectivă.
Da. Facturile se trimit direct din EasyBill pe e-mail, către fiecare părinte în parte. În cont vezi statusul documentelor și poți urmări cine a plătit, cine are restanțe și ce sume sunt încă de încasat, fără tabele și liste separate.
Da. În EasyBill setezi taxele pe grupe, programe și servicii suplimentare, iar sistemul generează recurent facturile lunare. Le verifici, faci eventuale ajustări și le trimiți către părinți în câteva clicuri, nu în câteva ore de lucru.
