Login

Simplifică-ți munca de notar
cu EasyBill

Creează-ți cont gratuit

Problemele cu care te confrunți
zi de zi

  • Ai nevoie de evidență strictă a actelor notariale, dar datele sunt împrăștiate în registre, Excel-uri și documente pe calculator.

  • Copiile, traducerile și actele conexe se adună rapid și devine greu să vezi clar ce este semnat, facturat și arhivat.

  • Ții la confidențialitatea clienților și a documentelor, însă nu ai o arhivă digitală unitară și ușor de căutat.

  • Pierzi timp verificând manual ce onorarii au fost plătite, ce sume sunt restante și ce chitanțe mai trebuie emise.

  • Este dificil să vezi rapid ce încasări ai pe lună, pe client, pe tip de act sau pe notar din birou.

  • EVIDENȚĂ PE CLIENȚI, DOSARE ȘI TIPURI DE ACTE
  • ACCES SECURIZAT ÎN TIMP — DOCUMENTELE RĂMÂN ORGANIZATE
  • RAPOARTE AUTOMATE PE LUNĂ, PERIOADE, NOTARI ȘI SERVICII

EasyBill automatizează facturarea și arhivarea pentru notari: facturare integrată, arhivă de documente și acces securizat în timp la istoricul actelor și încasărilor.

  • FACTURI DE ONORARII LEGATE DE FIECARE ACT NOTARIAL
  • ARHIVĂ DIGITALĂ PENTRU ACTE, CONTRACTE ȘI ÎNSCRISURI
  • FACTURARE INTEGRATĂ, COMPATIBILĂ CU E-FACTURA

Totul devine mai simplu când ai procesele în ordine

Ordine în acte și onorarii

Leagă fiecare factură de actul notarial corespunzător și de client. Vezi rapid ce este întocmit, facturat și plătit, fără să cauți prin registre și tabele.

Arhivă digitală sigură

Păstrezi actele, copiile și documentele relevante într-o arhivă digitală structurată. Găsești în câteva secunde orice document, chiar și după ani.

Lucrezi mai eficient

Facturile se creează și se trimit rapid, în câțiva pași. Încasările sunt urmărite automat, astfel încât tu și echipa să vă concentrați pe activitatea notarială, nu pe birocrație.

Rapoarte clare pentru fisc și planificare

Vezi exact ce ai încasat pe lună, pe client, pe tip de act și pe notar. Generezi rapoarte utile pentru fiscalitate și pentru deciziile de business ale biroului notarial.

Da. Poți emite facturi de onorarii și avansuri și le poți asocia cu actele notariale și cu clienții corespunzători. Astfel păstrezi o evidență clară a încasărilor pe dosar, tip de act și client, fără fișiere separate.

EasyBill îți permite să centralizezi documentele relevante în același sistem cu facturile. Poți nota referințe la actele întocmite, și poți căuta rapid după client, dată, număr de document sau tip de serviciu. 

Da. Poți începe simplu, ca notar titular sau birou individual, și poți adăuga ulterior alți notari și personal administrativ în același cont. Toată echipa lucrează în același sistem, cu acces diferențiat pentru fiecare utilizator.

Da. EasyBill este complet compatibil cu e-Factura pentru clienții din România. Sistemul generează automat fișierul XML, îl validează și îl transmite în SPV la ANAF, fără să mai fie nevoie să încarci tu manual documentele.