Login

    1. Organizatorul Tombolei

    Tombola „Easy Summer 2025” este organizată de EasyBill Digital SRL (denumit în continuare „Organizatorul”), cu sediul în Bucuresti, Str. Nicolae G. Caranfil 71-73 Sc. B Et. 4 Ap. BIR. 05, numărul de ordine la Registrul Comertului: J40/6727/2012, avand Codul Unic de Inregistrare 30305759, email: ajutor@easybill.app.

    2. Perioada de desfășurare
    Concursul se desfășoară în perioada 18 mai – 12 septembrie 2025, dată la care se va încheia automat.

    3. Dreptul de participare
    La tombola „Easy Summer 2025” pot participa toate persoanele juridice care îndeplinesc următoarele condiții:

    • Sunt clienți EasyBill care au profilul companiei complet definit in platformă (denumire companie, cont IBAN, date contact).
    • Sunt conectati cu succes la ANAF.
    • Au cel putin o factură emisă si incarcată cu succes la ANAF in ultimele 45 de zile anterioare datei de extragere.

     

    4. Modalitatea de participare
    Clienții EasyBill care îndeplinesc cumulativ cele trei condiții de mai sus la data extragerii vor fi înscriși automat în tombola pentru câștigarea premiilor.

    Nu este necesară nicio înscriere suplimentară sau cost pentru a participa.

    5. Premiile oferite
    Premiile puse la dispoziția participanților sunt următoarele:

    • 4 vouchere de cumpărături în valoare de 500 RON fiecare, valabile la eMAG.
    • Fiecare din cele 4 vouchere va fi acordat lunar, prin tragere la sorți, dupa cum urmeaza:
      • Voucher 1: 16 iunie 2025 – Câștigător Gabriel M.
      • Voucher 2: 18 iulie 2025 – Câștigătoare Ana-Maria V.
      • Voucher 3: 14 august 2025 – Câștigătoare Alina C.
      • Voucher 4: 12 septembrie 2025 – Câștigător Aron S.

     

    6. Desemnarea câștigătorilor
    Câștigătorii vor fi desemnați prin trageri la sorți, care vor avea loc în 16 iunie 2025, 18 iulie 2025, 14 august 2025 (date tragerii la sorți). Tragerile la sorți vor fi realizată printr-un sistem electronic și înregistrată, iar câștigătorii vor fi anunțați pe site-ul EasyBill și printr-un email sau telefonic, la datele de contact furnizate.

    7. Condiții pentru acordarea premiilor
    Pentru a revendica premiile, câștigătorii trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

    • Să furnizeze o copie a actului de identitate al participantului – reprezentant al persoanei juridice – pentru verificarea eligibilității.
    • Să fie de acord cu utilizarea numelui și imaginii lor în scopuri de promovare a campaniei, fără costuri suplimentare, conform legislației în vigoare.
    • Premiul se va acorda în termen de 15 zile de la data anunțării câștigătorilor, în baza documentelor furnizate și verificării eligibilității.
    • Conform legislației fiscale în vigoare, veniturile obținute din premii sunt supuse impozitării cu reținere la sursă. Organizatorul va calcula și va reține impozitul aferent venitului din premiu, conform Codului Fiscal, înainte de acordarea premiilor, iar câștigătorului îi va fi acordată suma netă.  

    8. Condiții speciale

    • Premiile nu pot fi schimbate contra unei sume de bani și nu pot fi transferate altor persoane.
    • Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica regulamentul sau condițiile tombolei, cu notificarea prealabilă a participanților pe site-ul oficial.

    9. Prelucrarea datelor cu caracter personal

    9.1 Prin participarea la tombola, participanții își exprimă acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal conform legislației aplicabile, în scopul desfășurării campaniei, desemnării câștigătorilor și acordării premiilor. Datele vor fi tratate confidențial, conform Regulamentului 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) .

    9.2. Organizatorul garanteaza confidentialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor participantilor. La cererea expresa a persoanei vizate, Organizatorul va asigura acestuia dreptul de acces, dreptul de informare, dreptul de interventie asupra datelor si dreptul de opozitie, in conformitate cu dispozitiile legale privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

    9.3.Datele cu caracter personal care sunt prelucrate de Organizator in scopul trimiterii premiilor Tombolei, sunt urmatoarele: Numele de utilizator, pentru tragerea la sorti; Datele participantului persoană fizică (reprezentant al persoanei juridice), nume, prenume, telefon, adresa de email, pentru castigatori.

    9.4.Scopul prelucrarii datelor este desfasurarea tombolei, temeiul legal al acestei prelucrari fiind detaliat dupa cum urmeaza:

    • participarea la Tombola, confirmarea inscrierii la Tombola si la tragerea la sorti, comunicarea cu castigatorii pentru predarea premiilor (interesul legitim al Organizatorului);
    • predarea premiilor catre castigatori
    • solutionarea oricaror plangeri in legatura cu organizarea si desfasurarea Tombolei si acordarea premiilor; punerea in aplicare a prevederilor Regulamentului pentru apararea in instanta si/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor incalcari, realizarea diverselor raportari, analize si studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora (interesul legitim al Organizatorului);
    • activitati de arhivare, daca sunt cerute de legislatie (obligatia legala a Organizatorului);
    • retentia datelor cu caracter personal pe o perioada de 3 ani in vederea apararii in cazul unui litigiu si/sau diferend in legatura cu Tombola organizata (interesul legitim al Organizatorului)

    Participantii care refuza sa comunice datele cu caracter personal necesare pentru participarea la Tombola, nu vor fi eligibili sa primeasca premiile oferite.

    9.5. Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal pe care le furnizeaza participantii in mod direct. Acestea pot fi dezvaluite catre:

     partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Tombola implicati in desfasurarea si organizarea Tombolei;

    • furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing – agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
    • furnizori de servicii de curierat, telefonie mobila;

    9.6. Durata de pastrare a datelor cu caracter personal:

    Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Tombolei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de 5 ani, in scopul exclusiv al Organizatorului de a se apara in eventualitatea aparitiei unor litigii. Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar-contabile, de minimum 5 ani, respectiv pe toată durata contractului de credit sau 5 ani de la data încetării tuturor efectelor juridice ale contractului de credit.

    9.7. Drepturile persoanelor vizate

    Persoana vizata beneficiaza de urmatoarele drepturi:

    • Dreptul de acces: persoanele vizate au dreptul de a obtine de la operator confirmarea ca prelucreaza datele lor cu caracter personal, precum si informatii privind specificul prelucrarii cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt pastrate, existenta dreptului de rectificare, stergere sau restrictionare a prelucrarii. Acest drept le permite sa obtina gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum si contracost orice copii suplimentare;
    • Dreptul de rectificare a datelor: persoanele vizate au dreptul de a solicita modificarea datelor lor cu caracter personal incorecte ori, dupa caz, completarea datelor care sunt incomplete;
    • Dreptul la stergere: persoanele vizate au dreptul de a solicita ștergerea datelor lor cu caracter personal atunci cand:
      • acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate si sunt prelucrate;
      • si-au retras consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal si Organizatorul nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale;
      • datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii;
      • datele cu caracter personal trebuie sterse conform legislatiei relevante.
    • Retragerea consimtamantului si dreptul de opozitie: persoanele vizate au dreptul de a-si retrage oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe baza de consimtamant, în afară de cazurile prevăzute de lege. De asemenea se pot opune oricand prelucrarilor pentru scop de marketing, inclusiv profilarilor efectuate in acest scop, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim al operatorului, din motive care tin de situatia specifica.
    • Restrictionare: persoanele vizate au dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor in urmatoarele situatii:
      • in cazul in care contesta corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioada care permite Organizatorului sa verifice exactitatea datelor in cauza;
      • in cazul in care prelucrarea este ilegala, iar persoanele vizate se opun stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;
      • in cazul in care Organizatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoanele vizate le solicita pentru o actiune in instanta;
      • in cazul in care persoanele vizate s-au opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra drepturilor lor in calitate de persoana vizata.

    Pentru exercitarea drepturilor mentionate la punctele de mai sus, persoanele vizate pot contacta Organizatorul utilizand următoarea adresă de e-mail: ajutor@easybill.app.

    10. Litigii
    Eventualele litigii apărute între Organizator și participanți vor fi soluționate pe cale amiabilă. În cazul în care nu se ajunge la o înțelegere, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente din România.

    11. Dispoziții finale Prezentul Regulament este obligatoriu pentru toți participanții. Regulamentul este disponibil în mod gratuit pe pagina https://easybill.ro/tombola-easy-summer-2025. Prin participarea la această tombolă, participanții sunt de acord să se conformeze acestui Regulament. Orice modificări ale prezentului Regulament vor fi comunicate tot pe aceeași platformă.